当社は、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。
なお、特定個人情報の取扱につきましては、「特定個人情報保護方針」に定める事項を優先いたします。

1. 1.　当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護の取扱いに関する法令及ぶ国が定める指針、その他業界ガイドライン等の規範を尊守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項」（JIS Q15001）に準拠したマネジメントシステムを策定し、個人情報を保護することといたします。
2. 2.　当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的以外には利用しないとともに利用期間の特定とアクセス権限の措置を講じます。
   また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
3. 3.　当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 4.　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 5.　当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 6.　当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日：平成18年11月 1日　最新改訂日：平成29年 8月 1日株式会社アルタス情報システム
代表取締役　丸林　延行

1. 1.　個人情報の利用目的について

   当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

   1. （1） 当社の従業員情報　（開示対象）
      従業員の人事、給与、福利厚生、労働衛生、税務等の管理業務及び派遣に伴う派遣先への情報提供のため
   2. （2） 採用応募者の個人情報　（開示対象）
      採用等の選考及び人事管理のため
   3. （3） 当社退職者の個人情報　（開示対象）
      1. ①　人事管理、社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
      2. ②　退職者との連絡、また諸手続きのため
   4. （4） 当社へのお問合せ情報（開示対象）
      お問い合わせ内容の確認、回答のため
2. 2.　開示、訂正等の手続きについて

   当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示 （以下「開示等」という）のご請求を受付いたします。

   1. （1） 開示対象となる個人情報の利用目的
      1. 「1. 個人情報の利用目的について」を参照
   2. （2） 開示等の求めの申し出先
      1. ①　苦情・相談窓口
      2. ②　郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要事項を添付のうえご郵送ください。〒550-0014　大阪市西区北堀江１－１６－２１－１０１
         株式会社アルタス情報システム　苦情・相談窓口
   3. （3） ご提出いただくもの
      1. ①　個人情報利用目的の通知・開示請求書（兼通知書）
      2. ②　個人情報訂正等請求書（兼通知書）
      3. ③　個人情報利用停止等請求書（兼通知書）
      4. ④　本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
      5. ⑤　法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
         ※なお、ご請求の結果につきましては、弊社からの郵送（簡易書留）、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせていただく場合があります）での回答となります。
   4. （4） 手数料

      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込等により手数料をいただきます。

   5. （5） 保有個人データの安全管理策のために講じた措置
      1. ①個人データの取扱いに係る規程等の整備
         個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用
      2. ②組織的安全管理措置
         従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施
      3. ③人的安全管理措置
         従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催
      4. ④物理的安全管理措置
         個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
      5. ⑤技術的安全管理措置
         個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止

   
   開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合わせください。

3. 3.　個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

   当社の個人情報に関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

4. 4.　個人情報の委託について

   当社は上記利用目的の達成の為、個人情報を委託する場合があります。委託に当っては、個人情報の安全管理策の整備された委託先に選定し管理を行います。

5. 5.　個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果ご本人が個人情報を当社にご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合はご要望にお答えできない場合があります。
6. 6.　当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

株式会社アルタス情報システム
個人情報保護管理責任者
丸林　浩二