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特定個人情報保護方針


 特定個人情報保護方針
     
    当社は、個人番号及び、特定個人情報(以下「特定個人情報」といいます)の適切な取扱の確保について組織として取り組むため、特定個人情報保護方針を以下のとおり定めます。 
     
     「特定個人情報保護方針」 
   1. 当社は特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
     
   2. 当社は個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。
また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、行い、取得した目的を超えた使用は行いません。
   
   3. 当社は特定個人情報を適正に取り扱う社内規定を整備するとともに、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
       
   4. 当社は、特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。 
       
   5. 本件に関する取扱・開示・訂正・利用停止への対応部署は、以下になります。
     
   6. 当社では、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
     
株式会社アルタス情報システム 苦情・相談窓口
電話:06-6531-7751(受付時間:平日9時〜17時30分)
           土日・祝日はお休みさせていただきます。 
       
        制定日:平成29年2月 1日
       
        株式会社 アルタス情報システム
        代表取締役 丸林 浩
       
   
 特定個人情報の取扱
       
   1.  特定個人情報の利用目的について
       当社は、従業者もしくは社外者から特定個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。特定個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えて従業者もしくは外部者の特定個人情報を利用が行いません。
当社では特定個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。
従業者もしくは外部者にかかる社会保障、税、災害対策 を利用目的とします。
目的事務としては、次のとおりとする。
    ( 1) 源泉徴収票作成事務等
( 2) 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
    作成事務等
( 3)  給与支払報告書作成事務
( 4)  給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
( 5)  退職所得に関する申告書作成事務等
( 6)  財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
( 7)  健康保険・厚生年金保険届出事務等
( 8)  健康保険・厚生年金保険申請・請求事務等
( 9)  雇用保険・労災保険届出事務等
(10)  雇用保険・労災保険申請・請求事務等
(11)  雇用保険・労災保険証明書作成事務等
(12)  報酬・料金等の支払調書作成事務
(13)  不動産の使用料等の支払調書作成事務
     
   2.  特定個人情報の第三者提供に関して
       当社は、従業者もしくは社外者の特定個人情報を、第三者に提供することはありません。
       
   3.  特定個人情報の共同利用にについて 
当社は、保有する特定個人情報の共同利用は行いません。 
       
   4.  特定個人情報の開示、訂正等について
      当社は、保有する特定個人情報に対して、ご本人様から、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させて頂きます。 
       
   5.  業務委託について 
      当社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などに社員の特定個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、特定個人情報保護に関する契約を締結した上で、特定個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の特定個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。
     
   6.  特定個人情報の事務取扱担当者の明確化について 
       当社にて総務課 課長を特定個人情報の事務取扱担当者と定め、定期的に特定個人情報にかかる教育、適切な監督を行います。
       
       
        株式会社アルタス情報システム
         個人情報保護管理責任者
          丸林 浩二
       
       
          
   
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